Como fazer CONTROLE FINANCEIRO SIMPLES NA PRÁTICA
Existem vários modelos de controle financeiro por aí. Só que muitos deles acabam sendo complexos, dificultando a nossa vida e não é isso que a gente quer.
Outra coisa, não existe modelos de controle financeiro ideal, esse que eu vou te mostrar pode ser feito em agenda mesmo, caderno ou planilha de excel. O importante é que seja simples, que você tenha familiaridade e coloque em prática.
Eu particularmente prefiro planilha porque eu consigo saber de forma instantânea a minha situação, se estou no verde, vermelho, positivo, negativo. Exemplo, preciso comprar algo, dá para encaixar ou não dá. Na agenda você vai precisar ficar somando toda hora e pode te dar uma falsa ilusão, uma falsa análise. Aplicativo eu não indico, porque muitos deles são de instituição financeira e elas utilizam para saber da sua situação e então oferecer as “soluções” e ainda cria um hábito desnecessário “anotar os gastos sempre”. Diagnóstico fazemos uma vez ao ano ou quando o cenário muda.
Itens que compõem nosso controle financeiro:
Se pagar – Gastar como quiser, saídas no final de semana, presentes, passar o mês…
Reserva Financeira – É o valor referente a 1 ano do seu custo de vida para alguma emergência como ficar sem a renda mensal (ser demitido), alguma doença inesperada, manutenção veículo, pandemia ou uma oportunidade como comprar um curso à vista, investir no seu próprio negócio.
Objetivos – Objetivos de curto, médio, longo prazo. Exemplo: viagens, comprar casa, independência financeira.
Dívidas – quitar/adiantar parcelas de empréstimos, financiamentos ou despesas com parcelamentos altos.
Doar – Ajudar alguma família, instituição carente.
Despesas – São as despesas mensais.
Para definirmos o modelo do nosso controle financeiro, precisaremos identificar em qual fase financeira estamos. No próximo artigo eu vou te mostrar como você identifica em qual fase financeira está para definir qual o modelo de controle financeiro mais adequado.
Planilha Controle Financeiro
Neste exemplo na prática, vamos usar o modelo de controle financeiro da fase Respirando/Organização (obs.: o modelo para essas duas fases é o mesmo).
A planilha contém as seguintes colunas:
* Itens;
* Valor;
* Parcelas – se foi uma compra no cartão, exemplo 01 de 03);
* Tipo – Essencial / Não essencial – são os itens que você precisa absorver caso fique sem renda, perda de emprego por exemplo. É o conceito da reserva financeira;
* Forma de pagamento: se é dinheiro, cartão de crédito, boleto, carnê;
* Pago: colocar OK ou PG quando realizar o pagamento;
* Nas 2 últimas colunas aparece o valor padrão, que é de acordo com a sua fase financeira atual. Se está verde é porque você está dentro e vermelho quando está fora do padrão.
É muito importante que a sequência dos itens seja essa. Assim que você recebe a sua renda, primeira coisa é separar o dinheiro do “se pagar”, “depois da reserva financeira”, dos “objetivos” e por último as despesas. Se colocá-las em primeiro, nunca sobrará para os demais, porque você é mais complacente consigo mesmo que com os outros. Mas você pode estar se perguntando, mas e se não sobrar dinheiro para as despesas? Aí que está, dessa forma você começa a identificar os gastos não essenciais e encontra oportunidades de economia.
No final, na diferença entre a sua renda mensal menos o total tem que ser 0 ou positivo, se estiver entre parênteses é porque está negativo, ou seja, sua renda não supre o seu mês. Se estiver positivo, significa que você ainda tem um extra para gastar como quiser, eu aconselho a colocar na reserva ou para os objetivos.
Gastos e Rendas Pontuais
Uma outra parte da planilha é essa abaixo, onde relacionamos os gastos e rendas pontuais:
Para planejar conforme abaixo:
No meu canal do Youtube tem um vídeo mostrando todo esse passo a passo. Se inscreve lá, Canal Kelly Ribeiro !
Então é isso, espero muito que esse modelo de controle financeiro te ajude, clique aqui para baixar: Planilha
Coloque em prática, qualquer dúvida me manda aqui nos comentários e depois volta aqui, me conta como foi a experiência e se te ajudou.
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